1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement est AI Space (FR), joignable à l’adresse 12 Rue de l'Université, 75007 Paris, France. Vous pouvez nous contacter via la page Contact. Pour toute question sur cette politique, écrivez à l’adresse électronique indiquée sur la page de contact.
2. Données collectées
Nous collectons des informations que vous fournissez volontairement (par exemple vos nom, coordonnées et contenu des messages), ainsi que des données techniques générées lors de l’utilisation du site (journaux applicatifs, identifiants de session, informations de navigation non sensibles). Nous veillons à ne collecter que les données pertinentes et proportionnées aux finalités décrites ci-dessous.
3. Finalités et base légale
Les données sont traitées pour: (i) répondre à vos demandes et vous recontacter, (ii) fournir des informations sur nos offres et événements similaires, (iii) améliorer la qualité et la sécurité de nos services numériques, (iv) respecter nos obligations légales. La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles, notre intérêt légitime à développer notre activité et, le cas échéant, votre consentement lorsque la réglementation l’exige.
4. Destinataires
Seules les personnes habilitées au sein d’AI Space accèdent aux données, dans la limite de leurs fonctions. Nous pouvons recourir à des prestataires techniques intervenant pour notre compte et selon nos instructions, soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité adaptés.
5. Transferts hors UE
Si un transfert en dehors de l’Union européenne devait intervenir, il serait encadré par des garanties appropriées (par exemple des clauses contractuelles types) et limité aux données strictement nécessaires. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires en nous contactant.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies: les demandes de contact jusqu’à 24 mois après le dernier échange pertinent; les informations techniques de sécurité pendant une durée proportionnée afin d’assurer la traçabilité; les documents contractuels pendant les délais légaux applicables. Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque cela est applicable. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre page Contact. Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre les accès non autorisés, les altérations et divulgations. Cela inclut le contrôle des accès, la journalisation, le chiffrement des flux et la revue périodique de nos pratiques. Aucune mesure de sécurité n’étant absolue, nous maintenons un plan de continuité et d’amélioration continue.
9. Cookies et traceurs
Notre site peut déposer des traceurs nécessaires à son fonctionnement (par exemple pour la gestion de session). Vous pouvez accepter ou refuser les traceurs non essentiels via le bandeau d’information affiché lors de votre première visite. Votre choix est conservé pendant 12 mois ou jusqu’à sa modification. Pour en savoir plus, consultez cette politique et les informations complémentaires disponibles sur nos mentions légales.
10. Communications
Si vous vous abonnez à nos actualités, nous utilisons votre adresse électronique pour vous adresser des contenus en lien avec nos expertises. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en suivant le lien de désinscription présent dans chaque message ou en nous écrivant.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique afin de refléter des évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est accessible sur cette page et mentionne sa date de mise à jour. En cas de changement substantiel, une information appropriée sera fournie sur le site.
Date de mise à jour: 01/09/2025.